Waarom BSN’s nu al doorgeven?
Voordat u inhoudelijk aan een WBSO-aanvraag begint, is het verstandig dat u eerst uw administratie in orde maakt. Geef op tijd de BSN’s door van de medewerkers die in 2022 WBSO-activiteiten hebben uitgevoerd. Hiermee bepaalt RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) het WBSO-uurtarief voor 2024 en weet u al ruim voordat u de WBSO-aanvraag indient, wat het S&O-uurloon in 2024 wordt. Tot het laatste moment wachten met het melden van de BSN’s vergroot de kans op fouten. De meeste bedrijven hebben in het voorjaar de BSN’s al gemeld bij het doorgeven van de realisatie over 2022. Heeft u de burgerservicenummers al gemeld? Dan bent u op dit punt al goed voorbereid voor het WBSO-jaar 2024. Heeft u dit nog niet gedaan, doe dit dan voor uw vakantie, maar uiterlijk vóór het indienen van een nieuwe aanvraag.
BSN’s bepalen S&O-uurloon 2024
Als uitgangspunt voor het S&O-uurloon 2024 geldt het ongewogen gemiddelde (afgerond op een veelvoud van 1 euro naar boven) van het fiscale loon 2022 van de medewerkers die in 2022 ook daadwerkelijk S&O-uren hebben geschreven. Het is dan ook belangrijk dat u alleen deze BSN’s meldt. RVO berekent het S&O-uurloon op basis van gegevens die geregistreerd staan in de polisadministratie van het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Op basis van de BSN’s die u heeft aangeleverd, verstrekt het UWV het fiscale loon en de verloonde uren van deze S&O-medewerkers aan RVO. Dit uurloon communiceert RVO vervolgens naar alle waarschijnlijkheid eind oktober 2023 via het aanvraagportaal bij het formulier van de BSN-melding over 2022. Zo weet u al in een vroeg stadium wat uw mogelijke WBSO-voordeel wordt in 2024.
Focus op inhoud
Een ander bijkomend voordeel van het tijdig melden van de BSN’s, is dat u ruimschoots voor de deadline van 20 december 2023 uw administratie over 2022 afsluit. U heeft dan alle ‘oude’ informatie al verzameld en heeft vervolgens alle tijd voor het optimaal beschrijven van de inhoud van uw nieuwe WBSO-projecten voor 2024.
Hoe meldt u BSN’s?
Het enige wat u hoeft te doen voor de berekening van het uurloon in 2024 is het online melden van de BSN’s van uw S&O-werknemers die in 2022 S&O-werkzaamheden hebben verricht. Dit doet u op het aanvraagportaal van RVO. Wanneer u de BSN’s zelf meldt, heeft u wel eHerkenning (eH3) nodig. Uw intermediair kan dit uiteraard ook voor u doen, maar dan moet u deze wel gemachtigd hebben door middel van een ketenmachtiging. De uurloonberekening is niet relevant voor zelfstandigen zonder werknemers en bedrijven die in 2022 geen gebruik hebben gemaakt van de WBSO. Zelfstandigen krijgen namelijk een vaste aftrek. Voor bedrijven zonder WBSO-verleden geldt in 2022 een vast gemiddeld uurloon van 29 euro. Zij hoeven daarom geen BSN’s door te geven aan RVO.
Meer weten?
Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem contact op met onze WBSO-experts. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:
