Waarom BSN’s nu al doorgeven?
Voordat u inhoudelijk aan een WBSO-aanvraag begint, is het verstandig dat u eerst uw administratie in orde maakt. Geef op tijd de BSN’s door van de medewerkers die in 2021 WBSO-activiteiten hebben uitgevoerd. Hiermee bepaalt RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) het WBSO-uurtarief voor 2023 en weet u al ruim voordat u de WBSO-aanvraag indient, wat het S&O-uurloon in 2023 wordt. Tot het laatste moment wachten met het melden van de BSN’s vergroot de kans op fouten. De meeste bedrijven hebben in het voorjaar de BSN’s al gemeld bij het doorgeven van de realisatie over 2021. Heeft u de burgerservicenummers al gemeld? Dan bent u op dit punt al goed voorbereid voor het WBSO-jaar 2023. Heeft u dit nog niet gedaan, doe dit dan voor uw vakantie, maar uiterlijk vóór het indienen van een nieuwe aanvraag.
BSN’s bepalen S&O-uurloon 2023
Als uitgangspunt voor het S&O-uurloon 2023 geldt het ongewogen gemiddelde (afgerond op een veelvoud van 1 euro naar boven) van het fiscale loon 2021 van de medewerkers die in 2021 ook daadwerkelijk S&O-uren hebben geschreven. RVO berekent dit uurloon op basis van gegevens die geregistreerd staan in de polisadministratie van het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Op basis van de BSN’s die u heeft aangeleverd, verstrekt het UWV het fiscale loon en de verloonde uren van deze S&O-medewerkers aan RVO. Dit uurloon communiceert RVO vervolgens naar alle waarschijnlijkheid in een aankondigingsbrief eind oktober 2022. Zo weet u al in een vroeg stadium wat uw mogelijke WBSO-voordeel wordt in 2023.
Focus op inhoud
Een ander bijkomend voordeel van het tijdig melden van de BSN’s, is dat u ruimschoots voor de deadline van 20 december 2022 uw administratie over 2021 afsluit. U heeft dan alle ‘oude’ informatie al verzameld en heeft vervolgens alle tijd voor het optimaal beschrijven van de inhoud van uw nieuwe WBSO-projecten voor 2023.
Hoe meldt u BSN’s?
Het enige wat u hoeft te doen voor de berekening van het uurloon in 2023 is het online melden van de BSN’s van uw S&O-werknemers die in 2021 S&O-werkzaamheden hebben verricht. Dit doet u op het aanvraagportaal van RVO. Wanneer u de BSN’s zelf meldt, heeft u wel eHerkenning (eH3) nodig. Uw intermediair kan dit uiteraard ook voor u doen met behulp van een ketenmachtiging. De uurloonberekening is niet relevant voor zelfstandigen zonder werknemers en bedrijven die in 2021 geen gebruik hebben gemaakt van de WBSO. Zelfstandigen krijgen namelijk een vaste aftrek. Voor bedrijven zonder WBSO-verleden geldt in 2021 een vast gemiddeld uurloon van 29 euro. Zij hoeven daarom geen BSN’s door te geven aan RVO.
Meer weten?
Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem contact op met onze WBSO-experts. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:
