RVO neemt contact op met aanvrager
Wanneer RVO een WBSO-controle aankondigt, wordt hiervoor direct contact opgenomen met de ontvanger van de WBSO-subsidie, het bedrijf dus. Om de controle goed voor te bereiden, is het verstandig dat bedrijven contact op nemen met hun PNO consultant. Samen kunnen zij de controle goed voorbereiden. Uiteraard kunnen ook bedrijven die geen klant zijn van PNO gebruikmaken van deze dienst.
Goede WBSO-administratie is essentieel
Bij de controles wordt getoetst of de WBSO-administratie voldoet aan de wettelijke eisen, er een juiste mededeling van de gerealiseerde uren en, indien van toepassing, de kosten en uitgaven is gedaan en of de aanvrager de opgevoerde S&O-werkzaamheden daadwerkelijk heeft uitgevoerd en dit kan onderbouwen met een administratie. Het op orde hebben van de WBSO-administratie is daarom essentieel. RVO kan een forse boete opleggen als de administratie niet op orde is of als de aanvrager de realisatie niet juist heeft gemeld.
WBSO-controle goed doorstaan met proefcontrole
Voor bedrijven die er zeker van willen zijn dat zij een aangekondigde WBSO-controle met goed gevolg doorstaan, is er de proefcontrole. Bij een proefcontrole toetsen de WBSO-experts van PNO de WBSO-administratie op minimaal alle punten die RVO ook toetst. Daarbij zijn er verschillende varianten mogelijk: van een korte urencontrole op afstand tot en met een diepgaande audit van de interne WBSO-processen. Op deze manier wordt de RVO-controle degelijk voorbereid. Het is ook mogelijk om een proefcontrole te plannen als er (nog) geen WBSO-controle door RVO is gepland. Op deze manier wordt de WBSO-administratie ‘RVO-bestendig’ en is de conclusie dat er in de toekomst mogelijk meer WBSO geclaimd kan worden dan nu het geval is. Zeker voor grote organisaties met veel R&D-medewerkers kan dit een aantrekkelijk voordeel opleveren. Meer over de WBSO-controle en proefcontrole is te zien in deze video:
Proefcontrole aanvragen?
Heeft u al een telefoontje ontvangen van RVO voor een WBSO-controle van uw administratie? Wilt u er zeker van zijn dat uw administratie op orde is? Of wilt u weten waar u uw interne WBSO-proces kunt verbeteren? Neem contact op met een van onze WBSO-experts. Bel ons op 088-8381381 of stuur ons een berichtje:
