WBSO-realisatiecheck helpt bij optimaliseren mededeling
Met de WBSO-mededeling moeten WBSO-gebruikers aan subsidieverstrekker RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) de werkelijk gerealiseerde S&O-uren (en eventueel kosten en uitgaven) over 2022 doorgeven. Ze moeten deze mededeling uiterlijk 31 maart 2023 doen. Sinds 2022 gaan de mededelingen en het melden van de BSN’s (Burgerservicenummers) via het nieuwe portaal van RVO. Het mededelen zelf is een eenvoudige handeling, maar het geheel is ingewikkelder en omvattender dan het op het eerste gezicht lijkt.
Het is namelijk meer dan het alleen maar optellen van de gerealiseerde uren. Het is ook niet voor niets dat RVO een handleiding van elf pagina’s voor het doen van een mededeling heeft opgesteld. Wanneer de gerealiseerde uren afwijken van de afgegeven S&O-verklaring, en dat is bijna altijd het geval, mag u de mededeling optimaliseren door met uren te schuiven. Hier zijn echter wel voorwaarden aan verbonden. PNO ondersteunt u hierbij met de WBSO-realisatiecheck.
Waaruit bestaat een WBSO-realisatiecheck?
Voordat u de mededeling doet, voert PNO desgewenst een realisatiecheck voor u uit. Bij een WBSO-realisatiecheck verricht een WBSO-expert de volgende werkzaamheden:
- toetsen van de opzet en inrichting van het WBSO-proces en de WBSO-administratie aan de vereisten van de regeling
- in kaart brengen van de werkelijke S&O-uren, -kosten en -uitgaven
- optimaliseren van de WBSO-mededeling voor, zo mogelijk, maximalisatie van de WBSO-opbrengst
- opstellen van een verslag met bevindingen
- verzorgen van de verplichte mededeling aan RVO.
Spelregels voor optimaliseren WBSO-mededeling
Bij het optimaliseren van de mededeling over 2022 gelden de volgende spelregels:
- U mag schuiven met uren, kosten en uitgaven. Zowel het schuiven tussen projecten in één periode als het schuiven tussen projecten in verschillende periodes is toegestaan. Bij het schuiven op een project tussen verschillende periodes gelden wel restricties.
- In het mededelingsformulier moet u de totale S&O-realisatie over het hele kalenderjaar doorgeven. U vult maximaal drie vakjes in, namelijk één voor de uren en, indien van toepassing, één voor de kosten en één voor de uitgaven.
- Wanneer u schuift met uren, kosten en uitgaven, moet uit uw administratie wel blijken wat de werkelijke realisatie is geweest en hoe u geschoven hebt. Daarvoor kunt u het verslag van PNO gebruiken.
Voor het optimaliseren van de mededeling heeft PNO een WBSO-realisatiechecktool ontwikkeld waarmee u meteen uw voordeel optimaliseert. Slim schuiven kan al gauw een direct voordeel opleveren van enkele tienduizenden euro’s. Bovendien komt daar nog een indirect voordeel bij. Een hogere S&O-realisatie over 2022 kan namelijk ook leiden tot een hoger S&O-uurtarief in 2024.In onderstaande video van een paar jaar geleden (los van jaartallen en datums is de inhoud nog steeds actueel) geeft WBSO-expert Bas Schokker een toelichting op de mededeling en enkele voorbeelden van het optimaliseren van de mededeling.
Accepteer marketing cookies om de YouTube video te kunnen zien
Ondersteuning nodig?
Wilt u ook gebruik maken van de WBSO-realisatiecheck? Of heeft u vragen over het optimaliseren van uw mededeling? Neem contact op met de WBSO-experts van PNO. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:
