Tip 1. Zorg dat één of meerdere programmeurs in eigen loondienst (onderdelen van) technisch nieuwe programmatuur ontwikkelen
Een ICT-project komt in aanmerking voor de WBSO ICT als er sprake is van ontwikkeling van technisch nieuwe programmatuur. Dit is het geval wanneer een programmeur technische knelpunten oplost met behulp van nieuwe code in een formele programmeertaal zoals Java of C++. Volgens RVO lossen zij deze knelpunten altijd op bij het omzetten van het ontwerp van de ICT-applicatie naar de daadwerkelijke programmatuur. De uren die een programmeur hiervoor maakt, totdat het werkingsprincipe van de programmatuur is aangetoond, kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie. Als u een externe partij inhuurt om het ontwerp van de applicatie om te zetten naar programmatuur, maakt u zelf geen aanspraak op de WBSO ICT, de externe partij mogelijk wel.
Tip 2. Ga bij de ontwikkeling van programmatuur verder dan bestaande methoden en technieken
Stel, u wilt een nieuwe website of applicatie ontwikkelen en implementeert daar een bestaand systeem voor dat u vooral gaat vullen met content. De implementatie van deze bestaande software valt dan niet onder de WBSO ICT. Ook niet als u nog geen ervaring hebt met het bestaande systeem. Gaat u dit nieuwe systeem implementeren, maar daar ook technisch nieuwe programmatuur voor schrijven om het naar uw eigen hand te zetten, dan passen deze werkzaamheden mogelijk wel in de WBSO ICT. Net als bij tip 1 geldt ook hier dat een programmeur technische knelpunten oplost met behulp van nieuwe code in een formele programmeertaal.
Tip 3. Zorg dat het technische element van het WBSO ICT-project nieuw is voor u
Uw innovatie hoeft niet baanbrekend te zijn om in aanmerking te komen voor de subsidie. U hoeft niet verder te gaan dan de state-of-the-art. Het moet daarentegen wel nieuw zijn voor uw onderneming. Dus stel: u ontwikkelt voor het eerst een koppeling met een slecht gedocumenteerd extern systeem. Dit soort werkzaamheden kunnen horen bij de WBSO ICT. Het aanpassen van een eerder ontwikkelde koppeling om een nieuwe versie van uw ERP-systeem te ondersteunen vervolgens dus weer niet.
Tip 4. Maak de WBSO-aanvraag technisch gedetailleerd zonder Jip-en-Janneke-taal
Juist vanwege de abstractie van veel ICT-innovaties is het belangrijk om de technische diepgang van de ontwikkeling goed aan te tonen. RVO kijkt bij de beoordeling erg kritisch naar deze technische gedetailleerdheid en diepgang. Als u dit bij het indienen van de aanvraag al goed inzichtelijk heeft gemaakt, scheelt dit naderhand veel werk. Maak in geval van een samenwerking, bijvoorbeeld tussen een holding en een werkmaatschappij, ook duidelijk welke partij welke ontwikkelwerkzaamheden verricht.
Aanpassing WBSO ICT-definitie
Uit de evaluatie van de WBSO van vorig jaar kwam het advies om een commissie naar de ICT binnen de WBSO te laten kijken. PNO had verwacht dat er nieuwe regels zouden komen voor softwareprojecten. Een onderzoek hiernaar loopt echter nog, waardoor de definitie van technisch nieuwe programmatuur vooralsnog ongewijzigd blijft. Gezien de aard van de aanvullende ICT-vragen die RVO momenteel stelt, is het wenselijk voor alle WBSO ICT-aanvragers dat er snel duidelijkheid komt op dit punt.
WBSO ICT aanvragen?
Bovenstaande tips helpen u om in te schatten of projecten daadwerkelijk passen binnen de kaders van de WBSO ICT. Onze ICT-experts staan voor u klaar om u verder te helpen. Eén van deze experts geeft u in dit filmpje alvast meer bijzonderheden over het aanvragen van WBSO voor ICT-projecten.
Heeft u hulp nodig bij uw aanvraag? Neem dan contact op via 088-838 13 81 of stuur een bericht:
