(Ervaren) projectadministrateur (24-40 uur, Rijswijk)

Vind jij diversiteit aan taken belangrijk, houd je van uitzoekwerk en vind je het fijn om nauw samen te werken met consultants die zich inzetten voor een innovatiever Nederland en Europa? Sluit je aan bij PNO Consultants, marktleider in Nederland en Europa en blijf je ontwikkelen!

Jouw baan als (ervaren) projectadministrateur

Tijdens deze baan zet je jouw kennis en ervaring van projectadministratie in voor een betere wereld. Bij PNO begint deze betere wereld voor een belangrijk deel bij onze klanten. Zij zetten zich in voor  o.a. een schoner milieu, gezondere voeding of maximale veiligheid. PNO helpt hen bij het aanvragen van subsidies die hen financiële ruimte biedt om hun innovatieve projecten van de grond te krijgen. Hiermee komen zij een stap dichterbij hun doelstellingen om een betere wereld in Nederland en Europa te bereiken.

Als (ervaren) projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie en facturering van een portefeuille aan teams/bedrijfsonderdelen binnen PNO. Je voert administratie over de afspraken die de consultants/teams maken met onze klanten. Als projectadministrateur werk je je taken uit met een kritische houding. Je controleert of de informatie die je ziet juist, volledig en actueel is. Je spart hierbij met de consultants die deze afspraken hebben gemaakt en met je directe collega’s.

Wat ga je doen?

Je neemt de verantwoordelijkheid voor het administratief afhandelen van projecten voor meerdere operationele teams of bedrijfsonderdelen. Dit zijn de meest voorkomende werkzaamheden:

  • Je controleert projecten en verwerkt de financiële afspraken op basis van overeenkomst/ opdrachtbevestiging met de klant;
  • Je signaleert afwijkingen t.o.v. procedures en gemaakte afspraken;
  • Je houdt contractafspraken bij van start tot einde looptijd van een project;
  • Je verzorgt de opvolging van urenadministratie, financiële condities en facturering per project; en
  • Je hebt maandelijkse besprekingen met teamleiders over de voortgang van de projectadministratie, facturering en de financiële waardering van de projecten in de omzet.

Waar kom je te werken?

PNO Consultants is hét Europees subsidieadviesbureau en dé innovatiepartner die bedrijven en non-profit organisaties helpt om goede ideeën ruimte te geven en innovatie waar te maken. PNO Consultants is ruim drie decennia geleden begonnen als kleine starter en is nu marktleider op het gebied van financierings- en innovatieadvies, voor iedereen die vol vuur aan iets nieuws begint. PNO Consultants heeft circa 400 medewerkers, verspreidt over 20+ vestigingen in Europa; Nederland, Italië, Spanje, Portugal, België, Duitsland, Frankrijk, Griekenland en het Verenigd Koninkrijk.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde opleiding richting Financiële Beroepen MBO niveau 3/4. Of aantoonbaar grondige boekhoudkundige kennis/PDB;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van Excel, Word en (bij voorkeur) kennis van AFAS;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
  • Communicatief vaardig, sociaal en accuraat.

Wat bieden we jou?

  • Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een marktconform salaris, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, een laptop, smartphone in bruikleen en tevens een bureaustoel, toetsenbord en extra scherm in bruikleen voor jouw thuiswerkplek en ook ;
  • Goede sfeer en hulpvaardige collega’s;
  • Veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling; en
  • Een grote groep ambitieuze en inspirerende collega’s om je heen met uiteenlopende talenten en specialismen waar je veel van kunt leren.

Geïnteresseerd? Solliciteer nu!

Wij ontvangen graag jouw sollicitatiebrief en CV via onderstaande knop. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan contact op met onze recruiter Gijsje van den Oosterkamp via +31(0)6 83 08 78 22 of stuur een e-mail naar HR@pno.group.

De werving en selectie voor deze vacature houden wij graag in eigen handen.