Functioneel applicatiebeheerder Microsoft365

 

Log in

“Ben jij op zoek naar een plek waar je jouw gevoel voor applicaties en organisatie kan gebruiken om de digitale transformatie verder te helpen en krijg je er energie van om anderen hierin mee te nemen? Kom dan ons team versterken!”

– Maarten Heintz, Manager Development

Jouw uitdaging

De PNO Group groeit hard, zowel nationaal als internationaal. Als gevolg hiervan neemt het aantal dochterondernemingen en medewerkers toe, en daarmee ook de omvang van het ICT landschap. Er is steeds meer mogelijk op technisch vlak en binnen de groep zien wij digitale transformatie als een doorlopend proces. Omdat dit alles voor een grote dynamiek zorgt zijn jouw talenten nodig voor het beheren van applicaties, het begeleiden van collega’s en het behouden van overzicht. Het komende jaar gaan wij meer dan ooit investeren in een sterke adoptie van onze ICT onderdelen, wat jouw rol cruciaal maakt. Kortom, het is een zeer gevarieerde functie, waarin je op vele manieren te maken krijgt met projecten en mensen in de gehele Europese organisatie van de groep.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jouw belangrijkste rol is om te helpen met het functioneel beheer en de ondersteuning van onze digitale werkplek op basis van Microsoft365 en Workspace365. Voorbeelden zijn informatiesites bouwen en onderhouden in Sharepoint Online, documentbibliotheken bijhouden, workflows bedenken, een mail opstellen richting de organisatie over een nieuwe tool of functie, etc. Maar ook in gesprek gaan met de organisatie over de behoeften, gebruikservaring en problemen, zodat jij aan de gebruikers en jouw manager voorstellen kunt doen voor verbetering. Last but not least: je bent geregeld bezig met het geven van training en workshops om te zorgen dat iedereen het meeste uit de Microsoft producten kan halen.

Naast jouw werk met Microsoft365 zal je jouw collega’s binnen functioneel beheer waar nodig en mogelijk ondersteunen met het beheer van ons ERP AFAS en de software die wij zelf ontwikkelen voor onze bedrijfsspecifieke processen. Denk hierbij aan het aanmaken of wijzigen van accounts, uitwerken van workflows die je in samenwerking hebt bedacht, teksten aanpassen, communicatie voorbereiden, voorstellen doen voor de ontwikkelaars, etc.

Kortom, je bent vooral de functionele spin in het web op het gebied van Microsoft, maar zal hiernaast ook te maken krijgen met het beheer van andere software; in bijzonder als er sprake is van integraties.

Waarom past deze baan bij jou?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of het verlengende hiervan.
  • Je bent geen zware functioneel beheerder, maar hebt genoeg ervaring om je mannetje of vrouwtje te staan op het gebied van Microsoft365.
  • Je hebt handigheid in het gebruik en functioneel (dus niet technisch) beheer van applicaties en het vermogen om je een nieuwe applicatie snel eigen te maken indien nodig. Bovendien heb je:
    • goede ervaring met gebruik van Office365 , inclusief Teams en Sharepoint Online;
    • ervaring met AFAS is een mooie pré.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je kan op de korte termijn goed zien wat er moet gebeuren binnen jouw aandachtsgebied en dit na afstemming zelfstandig oppakken. Je doorziet de grote lijn van je werk en kunt voorstellen doen voor de langere termijn.
  • Je beschikt over organisatievaardigheden, bent flexibel en kwaliteits-, en resultaatgericht.
  • Je bent goed in het bewaken van voortgang, het uitvoeren van probleemanalyse en kunt goed samenwerken in teamverband.
  • Je hebt een vriendelijke houding, maar kunt assertief zijn wanneer nodig.

Wat bieden wij jou?

  • Prima arbeidsvoorwaarden incl. een marktconform salaris, een ruim aantal vakantiedagen en een zorgverzekering met collectiviteitskorting.
  • Alles wat je nodig hebt voor modern werken: een laptop en smartphone in bruikleen, en we faciliteren hybride werken tussen kantoor en thuiswerplek.
  • Veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling.
  • Een duurzame werkomgeving.
  • Een goede sfeer en hulpvaardige collega’s.

Waar kom je terecht?

Je werkt dagelijks nauw samen met jouw collega’s uit het ICT team van de PNO Groep. Binnen dit team zul je in eerste instantie direct onder de ICT Manager vallen. Het team zit grotendeels in Utrecht en deels in Enschede. Ook komt het doorlopend voor dat je samenwerkt met collega’s uit de verschillende staf en business teams binnen de organisatie, inclusief de buitenlanden.

Je komt te werken op ons kantoor in Utrecht, gevestigd in het recent gerenoveerde Nova Building. Daarnaast werken we op dit moment hoofdzakelijk thuis, met één dag in de week op kantoor afhankelijk van de voorschriften, veiligheid en beschikbaarheid van werkplekken. Na terugkeer naar een normale maatschappelijke situatie zullen er ook mogelijkheden voor thuiswerken blijven, maar wordt er wel overwegend op kantoor gewerkt.

Wie is PNO Consultants?

PNO Consultants is dé Europese subsidieadviseur en innovatiepartner. De experts van PNO Consultants helpen bedrijven en non-profitorganisaties om goede ideeën ruimte te geven en innovatie waar te maken. Niet alleen door voor hen nationale of Europese subsidie te regelen, maar ook door het innovatieproject vorm en inhoud te geven.

De PNO Group heeft in totaal zo’n 400 medewerkers, verspreid over 20+ vestigingen in Europa: Nederland, Italië, Spanje, Portugal, België, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf begon ruim drie decennia geleden als kleine starter en is nu Europees marktleider op het gebied van subsidie- en innovatieadvies, voor iedereen die vol vuur aan iets nieuws begint.

Interesse? Solliciteer!

Heb je zin gekregen om je schouders te zetten onder onze digitale transformatie? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren via onderstaande knop of per mail: hr@pno.group. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met onze HR-adviseur Jessica van Maanen via +31(0)6 29 55 88 76 of stuur een mail naar hr@pno.group.

De werving en selectie voor deze vacature houden we graag in eigen handen.