Secretaresse

  • PNO Consultants Netherlands
  • 24 - 32 Hours
  • Eindhoven
Working at PNO Group >

Secretaresse

Over deze baan

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse die naast oog voor detail ook van een grapje houdt! Je gaat aan de slag bij onze vestiging in Eindhoven. Je zorgt ervoor dat de consultants worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op de dagelijkse gang van zaken. Wil jij ons secretariaat nog leuker maken? Solliciteer direct!

Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland!

Als Secretaresse op onze vestiging in Eindhoven ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en consultants. Je beheert de agenda’s en plant de afspraken in met klanten. Jij zorgt ervoor dat de consultants worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op de dagelijkse gang van zaken. In deze functie staan veel administratieve werkzaamheden centraal, zoals de administratieve ondersteuning bij het indienen van subsidieaanvragen. Je houdt je ook bezig met een stuk office management, waarbij je verantwoordelijk bent voor het dagelijks reilen en zeilen en het (laten) uitvoeren van facilitaire zaken op de vestiging. Je werkt 24 uur per week, waarvan vrijdag een verplichte werkdag is.

Verder houd jij je bezig met:

  • Het organiseren en registreren van gegevens in de (digitale) systemen (AFAS en Sharepoint).
  • Het registreren, verwerken en verzorgen van alle correspondentie (veelal per e-mail).
  • Het meedenken met de werkprocessen.

PNO Consultants is dé Europese subsidieadviseur en innovatiepartner. De experts van PNO Consultants helpen bedrijven en non-profitorganisaties om goede ideeën ruimte te geven en innovatie waar te maken. Niet alleen door voor hen nationale of Europese subsidie te regelen, maar ook door het innovatieproject vorm en inhoud te geven.

PNO Consultants is onderdeel van PNO Group en heeft in totaal zo’n 400 medewerkers, verspreid over 20+ vestigingen in Europa: Nederland, Italië, Spanje, Portugal, België, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf begon ruim drie decennia geleden als kleine starter en is nu Europees marktleider op het gebied van subsidie- en innovatieadvies, voor iedereen die vol vuur aan iets nieuws begint.

Over jou

Je bent dienstverlenend, accuraat en betrokken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorziet processen. Ook kun je zelfstandig werken. Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur secretariële richting.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van de Engelse taal.

Een dag in het leven van

een Secretaresse bij PNO Consultants Nederland

Een normale dag beschrijven is bijna onmogelijk in een dynamische omgeving als de onze. Maar laten we het eens proberen en je wat inzicht geven in hoe onze collega’s hun tijd doorbrengen, thuiswerkend of op kantoor.

Ons aanbod

Een marktconform salaris

28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

Veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling.

Een uitgebreid Learning & Development programma

Je werkt met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een fijn no-nonsense team

Hybride werken met mogelijkheid om thuiswerkspullen in bruikleen te nemen (denk aan extra scherm, bureaustoel, muis, keyboard)

Proces

voor een Secretaresse

Als jij denkt dat jij de persoon bent die wij zoeken, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze vacature! De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

Step 1

Solliciteren

Binnen enkele stappen heb je al het formulier ingevuld en gesolliciteerd op een functie.

Step 2

Eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar en leer je meer over de inhoud van de functie. We zullen ingaan op jouw competenties en je eerdere werkervaring. En natuurlijk ook de inhoud van de functie.

Step 3

Tweede gesprek

Step 4

Aanbod

Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden.

Step 5

Sollicitantenportal

Als het aanbod jou aanspreekt en je het accepteert, wordt het contract opgesteld en zal de onboarding beginnen!

Got excited?

Curious about the job opening or want more details? Feel free to reach out!

We’re excited about your interest in the position. Whether it’s about the job responsibilities, application process, or anything else, drop us a line. Happy to help.

Contact PNO Group

Questions about the job?

Please contact our Corporate Recruiter
Gerben van Dalen

Recruitment@pno.group
MENU