Secretaresse (Amsterdam)

Log in

Secretaresse

Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatie in Nederland!

Jouw baan als secretaresse

Als secretaresse op onze vestiging in Amsterdam werk je samen (op afstand) met twee collega secretaresses. Jullie vormen samen het eerste aanspreekpunt voor klanten en consultants binnen het team Amsterdam InventiveNL & Utrecht (drietal). Samen zorgen jullie ervoor dat de consultants worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op de business.

Wij zijn op zoek naar iemand voor 24 uur per week. Het betreft een functie waarbij administratieve werkzaamheden centraal staan. Ook ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op de vestiging.

Wat ga je doen?

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten en consultants
  • Beheren van agenda’s en veelvuldig plannen van afspraken met klanten
  • Administratieve ondersteuning bij het indienen van subsidieaanvragen
  • Organiseren en registreren van gegevens in de (digitale) systemen (AFAS en Sharepoint)
  • Registreren en verwerken van alle post
  • Verzorgen van correspondentie (veelal per e-mail)
  • Meedenken met werkprocessen
  • Verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van facilitaire zaken op de vestiging

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur secretariële richting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van de Engelse taal
  • Je bent dienstverlenend, accuraat en betrokken
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en doorziet processen
  • Je kunt zelfstandig werken

Wat biedt PNO Consultants?

  • Een marktconform salaris, 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Een laptop en smartphone in bruikleen, een bureaustoel, een toetsenbord en extra scherm in bruikleen voor jouw thuiswerkplek
  • Een goede sfeer met hulpvaardige collega’s
  • Veel vrijheid en flexibiliteit

Interesse? Solliciteer!

Heb jij interesse en wil je graag solliciteren, dan nodigen wij je uit om dit te doen via onderstaande knop of per mail naar hr@pno.group. De sollicitatieprocedure is als volgt:

Vragen over deze vacature?

Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan contact op met onze recruiter Rowi Zaat, door te bellen met 06-29558848 of stuur een mail naar hr@pno.group

De werving en selectie voor deze vacature houden wij graag in eigen handen.