SLIM-subsidie voor mkb: vijf tips voor aanvragers

 

Van 2 tot en met 31 maart is de SLIM-subsidie weer geopend voor aanvragen vanuit het mkb. Hoe kunnen (kennisintensieve) mkb’s het beste gebruik maken van deze subsidieregeling? De SLIM-experts van PNO delen hun ervaringen en geven hier een aantal waardevolle praktische tips.

Over de SLIM-subsidie

De SLIM is een populaire subsidie waarover PNO regelmatig bericht. Dit artikel is bedoeld voor lezers die al bekend zijn met de hoofdlijnen van de SLIM-regeling. Is de SLIM nog nieuw voor u, dan vindt u elders een goede eerste introductie (met de belangrijkste kenmerken en voorwaarden). De SLIM-regeling bestaat inmiddels een jaar, en loopt nog door tot ten minste 2024. Het aanvragen van een SLIM-subsidie kan alleen binnen officiële indieningsrondes. De huidige SLIM-ronde voor mkb’s staat open voor aanvragen sinds 2 maart en sluit op 31 maart 2021 (17.00 uur). In het startjaar van de SLIM-regeling kwam het regelmatig voor dat een SLIM-subsidieaanvraag werd afgewezen om ‘inhoudelijke redenen’. Dat is jammer, maar eigenlijk ook onnodig. Daarom geven onze SLIM-experts hieronder enkele waardevolle tips, speciaal voor mkb’s die overwegen een SLIM-aanvraag in te dienen, of die al druk bezig zijn met de subsidieaanvraag.

Tip 1: informeer u goed over wat wel en niet subsidiabel is

Er bestaat nog veel onduidelijkheid over de SLIM-regeling. Zo is de SLIM niet bedoeld voor het subsidiëren van de kosten van trainingen, cursussen of opleidingen. Uitgezonderd de subsidie voor de begeleiding van werknemers die mbo-opleidingen in de derde leerweg volgen. De SLIM-regeling is juist bedoeld voor het realiseren van de voorwaarden om tot scholing en ontwikkeling te komen. Zo is bijvoorbeeld het opstellen van een scholingsplan wel subsidiabel, maar het volgen van de bijbehorende opleidingen niet. Bij het ontwikkelen en implementeren van een methode om het opleiden van medewerkers te stimuleren, mag werknemers wel worden geleerd om gebruik te maken van de methode. Dit betreft dan meer maatwerk gericht op leren en ‘learning on the job’ dan het afnemen van standaard-trainingen.

Tip 2: informeer u over alle spelregels

Natuurlijk is het belangrijk om te weten of de voorgenomen activiteit subsidiabel is. Maar er zijn nog meer spelregels om rekening mee te houden vóór u SLIM-subsidie aanvraagt. Zo kan het wel even duren voordat u aan uw gesubsidieerde project mag beginnen. Na een aanvraagtijdvak mag de Dienst Uitvoering van Beleid (UVB) er achttien weken over doen om een subsidieaanvraag te beoordelen. Bij een aanvraag die wordt ingediend in maart 2021, kan het tot eind juli 2021 duren voordat u een beschikking met de subsidieverlening ontvangt. U moet daarna binnen drie maanden beginnen aan uw project en mag er twaalf maanden over doen! Voorschotten worden niet verstrekt, en u ontvangt de subsidie – als alles is goed gegaan – pas twee tot drie maanden na afloop van uw project. Dit betekent heel concreet dat een aanvrager het hele SLIM-project zelf moet voorfinancieren, en tot wel achtien maanden na het indienen van zijn aanvraag moet wachten op de subsidiebetaling. De minister wil overduidelijk alleen aanvragen hebben van mkb-ondernemers die serieus werk willen maken van het ontwikkelen van medewerkers!

Tip 3: registreer u nu als aanvrager

Een SLIM-subsidie vraagt u aan via het subsidieportaal van de Dienst Uitvoering van Beleid (UVB). Om daarvan gebruik te maken moeten aanvragers (mkb’s) zich eerst registreren. Belangrijk daarbij: alleen een gebruiker die tekenbevoegd is namens de onderneming mag de subsidieaanvraag indienen! Heeft u nog niet eerder een account aangemaakt op het subsidieportaal, houd dan bijvoorbeeld uw bankgegevens bij de hand om het account aan te maken. Heeft u al eerder een account aangemaakt op het subsidieportaal, bijvoorbeeld voor een ESF Duurzame Inzetbaarheid aanvraag, dan kunt u gewoon het eerdere account gebruiken. Voeg dan de “Stimuleringsregeling Leren In MKB (SLIM)” toe aan “Mijn regelingen”.

Tip 4: maak duidelijke afspraken met uw externe HR-adviseur

Wellicht wilt u voor de uitvoering van uw project een externe HR-adviseur inschakelen? Maak dan goede afspraken met de adviseur over zaken als facturering en specificatie van uren. U moet immers na afloop van uw project een einddeclaratie indienen met een kopie van ontvangen en betaalde facturen en betaalbewijzen. Voorkom discussies met UVB over bijvoorbeeld de facturen van uw adviseur door daar al rekening mee te houden bij de opdrachtverstrekking.

Tip 5: schakel een subsidieadviseur in

Wat is een ‘methode die werknemers stimuleert vaardigheden te ontwikkelen’? Ben ik een mkb-onderneming? Hoe zit het met de ‘de-minimisverklaring? Kan ik een samenwerking aangaan met een mkb-onderneming in dezelfde fiscale eenheid? Voldoet mijn voorgenomen initiatief aan de voorwaarden? Wat is een volledige aanvraag? Is deze training een opleiding in de derde leerweg? De nieuwe SLIM-regeling kent nogal wat bijzonderheden die het een mkb-ondernemer erg lastig kunnen maken. Alsof de dreiging van een loting voor de ingediende aanvragen niet voldoende is. Wilt u uw kansen op het verkrijgen van SLIM-subsidie vergroten? Onze SLIM-experts zijn u graag van dienst!

Wat kan PNO voor u doen?

Bent u een kennisintensief mkb-bedrijf met concrete plannen voor het verbeteren van uw personeelsontwikkeling of het opzetten van een kennistraject? En wilt u meer tips of ondersteuning bij het aanvragen van de SLIM-subsidie? De SLIM-experts van PNO helpen u graag verder. Bel 088-838 13 81 of stuur een bericht:







    Ja, ik wil de wekelijkse subsidienieuwsbrief ontvangen

    * = verplicht veld.





    Wanneer u op 'Verzend' klikt gaat u akkoord met ons  Privacy Statement