WBSO uitgelegd: WBSO aanvragen in vier stappen

In de artikelreeks ‘WBSO uitgelegd’ kunnen ondernemers lezen welke stappen ze moeten nemen om succesvol WBSO aan te vragen. Deze week: WBSO aanvragen in vier stappen.

 

WBSO aanvragen in vier stappen

Als er binnen een bedrijf één of meerdere projecten in kaart zijn gebracht die voor de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) in aanmerking kunnen komen, moet er een aanvraag worden opgesteld. Bij het aanvragen van WBSO is het van belang om met een aantal zaken rekening te houden. Het aanvraagtraject bestaat grofweg uit de volgende vier stappen:

Stap 1: Zorg dat het project aansluit op de eisen van RVO

Het heeft pas zin om WBSO aan te vragen wanneer een project aansluit op de eisen van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). Deze eisen zijn:

  • De S&O-werkzaamheden (Speur- en Ontwikkelingswerk) die uitgevoerd gaan worden, moeten zo specifiek mogelijk beschreven worden.
  • De technische knelpunten en oplossingsrichtingen in het S&O-project moeten zo nauwkeurig mogelijk verwoord worden.

Stap 2: Controleer de aanvraag aan de hand van de volgende WBSO-checklist:

  • Kloppen het KvK-nummer, de juridische naam en het loonheffingennummer van de entiteit waarvoor de aanvraag wordt ingediend?
  • Check of de BSN’s (burgerservicenummers) op tijd zijn gemeld wanneer eerder WBSO is aangevraagd.
  • Check of het aantal aangevraagde S&O-uren in verhouding staat tot het aantal S&O-medewerkers.
  • Controleer of er sprake is van een fiscale eenheid.
  • Vermeld ook een eventuele samenwerking met een andere partij.
  • Bekijk welke keuze het beste is: de daadwerkelijke kosten en uitgaven of het forfait?
  • Voor het zelf indienen van een aanvraag is een eHerkennings-niveau van EH2+ vereist.

Bekijk ook de video:

Stap 3: Bepaal het juiste moment om WBSO aan te vragen

Ondernemers willen flexibel zijn en kunnen anticiperen op onverwachte ontwikkelingen. Gelukkig speelt de WBSO daarop in. Een WBSO-aanvraag kan namelijk op elk gewenst moment in het jaar worden ingediend bij RVO. Daarom is het belangrijk om van tevoren goed te bepalen wat het gunstigste indieningsmoment is. Met twee aanvraagperiodes van zes maanden per kalenderjaar zijn de administratieve lasten laag, maar is er toch voldoende flexibiliteit in de WBSO-aanvragen. Houd er bij de keuze wel rekening mee dat een aanvraag één maand voor de start van de projectperiode ingediend moet zijn. Dus een aanvraag die een startdatum heeft van 1 januari 2019 moet uiterlijk 30 november 2018 worden ingediend.

Stap 4: RVO beoordeelt de aanvraag

Na indiening van de aanvraag beoordelen de adviseurs van RVO deze op inhoud. Daarbij is het belangrijkste criterium altijd de technische nieuwheid van het ontwikkelingswerk. Hoe beter en completer dit is omschreven, hoe eerder een S&O-verklaring te verwachten is. Een reactie van RVO duurt doorgaans ongeveer drie maanden. In 10% van de gevallen duurt het langer: dan vraagt RVO vaak nog om extra informatie.

Gratis adviesuur WBSO

Wilt u samenwerken met PNO voor uw WBSO in 2019? In ons gratis adviesuur vertellen wij u of en hoe u optimaal kunt profiteren van de WBSO. Eerst wat meer lezen over de WBSO? Bekijk dan hier ons WBSO-magazine.