WBSO-mededeling doen vóór 1 april

Bedrijven die in 2018 met succes WBSO hebben aangevraagd, moeten uiterlijk 31 maart ‘mededeling doen’. Dit is het administratieve sluitstuk van de jaarlijkse WBSO-cyclus waarbij zij de werkelijke realisatie aan RVO doorgeven.

WBSO-mededeling over 2018: één jaartotaal opgeven

‘WBSO-mededeling doen’ betekent dat bedrijven die in 2018 succesvol WBSO hebben aangevraagd, de exacte speur- en ontwikkelingsuren en de eventuele R&D-kosten en -uitgaven moeten opgeven aan subsidieverstrekker RVO. Nieuw dit jaar is dat zij in de realisatiemelding één jaartotaal aan S&O-uren moeten opgeven. Voorheen was dit nog per aanvraagperiode – bijvoorbeeld één voor de eerste helft en één voor de tweede helft van het jaar.

Opletten bij overrealisatie

Bovengenoemde wijziging klinkt als een lastenverlichting, maar heeft wel aandachtspunten. De aanvrager moet nu zelf bepalen welke uren per aanvraagperiode in aanmerking komen voor de WBSO en vervolgens het jaartotaal melden aan RVO. Eventuele overrealisatie die niet in aanmerking komt, mag de aanvrager dan ook niet zonder meer melden. In de oude situatie waarbij bedrijven de realisatie per aanvraagperiode moesten doorgeven, werd in het formulier eventuele overrealisatie in een aanvraagperiode afgetopt. Het is nu dus niet meer vanzelfsprekend dat alle gerealiseerde uren op de toegekende WBSO-projecten gemeld kunnen worden. Het is daarom verstandig om de mededeling goed voor te bereiden om problemen bij een RVO-controle te voorkomen! Bij twijfel kunnen klanten hun PNO-adviseur raadplegen.

WBSO-voordeel optimaal benutten

Het belang van mededeling doen is cruciaal. Een zorgvuldige opgave van uren en kosten bepaalt namelijk het maximale WBSO-voordeel dat bedrijven genieten. Wanneer bedrijven minder uren en kosten opvoeren dan die op de beschikking vermeld stonden, betekent dat een lagere WBSO-opbrengst. Andersom werkt het helaas niet zo: meer uren en kosten betekenen geen hogere opbrengst. PNO verzorgt voor zijn relaties vanzelfsprekend de WBSO-mededeling.

Schuiven is toegestaan!

Voor partijen die meerdere WBSO-projecten hebben ingediend, loont het de moeite om te kijken of ‘schuiven met uren’ zinvol is. Daar wordt mee bedoeld dat partijen uren van het ene project mogen schuiven naar het andere project wanneer ze daar meer tijd aan besteed hebben. Ook het schuiven van uren tussen verschillende aanvraagperiodes is mogelijk. Hoe precies het schuiven met uren werkt, wordt uitgelegd in onderstaande animatie. Uiteraard geldt het ‘schuiven’ ook voor kosten en uitgaven.

Doe de mededeling op tijd

Het is belangrijk dat u de mededeling tijdig indient. Doet u dit niet, dan kan RVO een boete opleggen. Wij adviseren u daarom om ruim vóór deze datum de mededeling te doen. Ook bedrijven die zelf WBSO hebben aangevraagd, kunnen gebruikmaken van de kennis en tools van PNO. Schrijf u daarom in voor een van onze informatiesessies of neem contact op met één van onze experts. Bel ons op 088-8381381 of stuur ons een berichtje: