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Conformité

Votre financement a été accordé. Toutefois, toute subvention est accompagnée par un certain nombre d’obligations financières et administratives. Par exemple, vous êtes tenu de rendre des comptes aux financeurs, de mettre en place un suivi administratif de votre projet car il y a des règles strictes à suivre, et souvent un audit externe en fin du projet. Naturellement, vous voulez être sûr de respecter toutes ces règles et vous assurez que le financement qui vous a été alloué vous sera accordé, et réduire le risque de restitution à la fin de votre projet innovant. PNO Consultants peut vous aider grâce à un grand nombre de services dédié à la conformité, à l’installation et à l’exécution de votre projet. Intéressé? N’hésitez pas à nous contacter.

Service conformité

Informez-vous sur les obligations financières et de reporting

Nous vous informons sur toutes vos obligations d’un point de vue financier, administratif et pour les rapports intermédiaires dans le cadre de votre projet innovant. De ce fait, vous pourrez organiser efficacement votre projet et la mise en place de procédures :

  • Nous organisons une réunion de lancement au début de votre projet, afin que vos collaborateurs soient bien préparés.
  • Nous rédigeons un manuel de suivi de projet.
  • Nous offrons un accompagnement continu via notre service d’assistance.
  • Nous formons vos collaborateurs sur les règles de conformité à suivre.

Examiner la conformité des processus, de l’administration et des reporting

Lorsqu’un financement vous est accordé ; vous êtes responsable de la mise en place d’un bon suivi de projet et de la rédaction des rapports intermédiaires. Nous nous assurons que votre processus de suivi et de reporting respecte vos obligations face au financeur. Nous vous accompagnons pour :

  • La révision de votre suivi de projet
  • La révision de vos rapports intermédiaires et finaux
  • La révision de vos demandes de modification et vos communications avec votre financeur
  • La vérification du pré-audit

Mise en place du suivi et de l’organisation de votre projet

Afin de vous assurer de la réception en totalité de la subvention acquise (souvent validée entièrement en fin de projet), vous devez vous assurer du bon suivi administratif et financier de votre projet. Vous devez suivre des règles spécifiques pour le suivi de votre projet, qui ne correspondent pas toujours à vos règles internes. Nous vous accompagnons pour :

  • La mise en place ainsi que la préparation de votre comptabilité et de votre système de contrôle interne
  • La livraison des outils de gestion financière de projet
  • L’intégration aux processus informatiques existants

Exécution de votre gestion de projet financier

Vous souhaitez externaliser la gestion financière et administrative de vos projets afin de garantir es meilleurs résultats ? Nous pouvons vous épauler pour :

  • La mise en œuvre du suivi de votre projet
  • La préparation et la présentation des rapports intermédiaires et finaux
  • La communication avec vos financeurs
  • La préparation des audits

Avec notre suivi expert, vous maximiserez vos chances de réussite et d’attribution du financement intégral de votre projet. De plus, vous aurez accès à nos outils de gestion en ligne, comme notre plateforme de partage de documents, un espace de travail sécurisé (accessibles à tous les partenaires de projet), des calendriers pour gérer le projet, ainsi que les activités et événements qui y sont liés.

Intéressé par un de nos services de mise en conformité?

Nos experts en mise en conformité ont plus de 30 ans d’expérience dans le domaine du financement et connaissent parfaitement les détails des obligations pour les différents programmes de financement régionaux, nationaux et européens. Vous avez déposé une demande de financement ? Vous avez besoin d’aide avec la mise en conformité ? Nous nous ferons un plaisir de prendre du temps pour vous. N’hésitez pas à nous contacter.