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Compliance

Hai ottenuto il finanziamento ed ora dovrai rispettare una serie di obblighi finanziari e amministrativi. Ad esempio, è necessario inviare diversi report all’ente gestore del finanziamento sui costi sostenuti e le attività svolte ed impostare la gestione amministrativa del progetto. Spesso esistono regole specifiche riguardo gli appalti o le subforniture e, altrettanto spesso, sono previsti audit e controlli al termine del progetto. Naturalmente, è necessario assicurarsi di rispettare tutte le regole affinché non si debba restituire parte del finanziamento alla conclusione del progetto. I consulenti di CiaoTech (Gruppo PNO) ti aiutano con diversi servizi di compliance, dall’inizio alla fine del progetto. Ti interessa? Contattaci.

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Ti informiamo sugli obblighi finanziari e sui report necessari

Ti informiamo di tutti gli obblighi finanziari, amministrativi e dei relativi report che dovrai presentare nel corso del progetto, in modo da stabilire le corrette procedure di gestione:

  • Organizziamo un kick-off meeting all’inizio del progetto, in modo che i tuoi dipendenti siano ben preparati.
  • Elaboriamo linee guida per l’esecuzione del progetto.
  • Offriamo un supporto continuo tramite il nostro Helpdesk.
  • Formiamo i tuoi dipendenti per consentirgli di rispettare tutti gli adempimenti richiesti.

Analisi dei processi, dell’amministrazione e dei report

Quando si ottiene un finanziamento, si è obbligati a sviluppare un’adeguata gestione amministrativa e finanziaria, nonché una costante attività di reportistica all’ente finanziatore. Analizziamo il tuo processo di amministrazione e i report intermedi e finali affinché tutto sia conforme agli obblighi e ai dettami previsti dal bando. Ti supportiamo con:

  • Revisione degli aspetti amministrativi del progetto
  • Revisione dei report amministrativi e finanziari intermedi e finali
  • Assistenza nelle modifiche della domanda e/o progetto e comunicazioni con l’ente gestore del finanziamento
  • Verifica dei documenti prima di un eventuale audit amministrativo da parte dell’ente gestore del finanziamento.

Predisposizione del processo amministrativo ed organizzativo del progetto

Poiché l’approvazione finale del finanziamento avviene generalmente alla conclusione del progetto, è necessario assicurarsi che l’amministrazione sia stata gestita correttamente per tutta la durata delle attività. Infatti, solo al termine del progetto e dopo il controllo finale da parte dell’ente erogatore, si potrà essere certi di ricevere tutto il finanziamento approvato. Ci sono regole specifiche per l’amministrazione del progetto, le quali non sempre coincidono con le modalità utilizzate dalla propria amministrazione aziendale. Ti aiutiamo attraverso:

  • La predisposizione e/o adattamento del sistema interno di contabilità e controllo
  • La fornitura degli strumenti per la gestione del progetto finanziario
  • L’integrazione di tali strumenti con i tuoi sistemi informatici.

Attuare la gestione del progetto finanziario

Vuoi esternalizzare completamente la gestione finanziaria del tuo progetto? Possiamo svolgere le seguenti attività per assicurarti che l’organizzazione e l’amministrazione del progetto rispettino pienamente tutte le condizioni previste dal finanziamento:

  • Predisposizione e gestione dell’amministrazione del progetto
  • preparazione e presentazione dei report finanziari intermedi e finali
  • Gestione delle comunicazioni con l’ente gestore del finanziamento
  • Preparazione e assistenza in caso di audit da parte dell’ente gestore del finanziamento.

In questo modo, potrai aumentare le chance di terminare il tuo progetto senza problemi. Inoltre, avrai accesso ai nostri strumenti informatici, i quali offrono uno spazio sicuro per lavorare con i partner di progetto e condividere documenti, calendari per le attività e ed eventi.

Interessato ad uno dei servizi di compliance?

I nostri esperti di compliance hanno più di 30 anni di esperienza e sanno districarsi bene tra i dettagli degli obblighi previsti dagli strumenti finanziari regionali, nazionali e europei. Hai ottenuto un finanziamento? Hai bisogno di aiuto nella gestione amministrativa e finanziaria? Saremmo lieti di supportarti: contattaci.